Un burofax es un método de comunicación que tiene validez legal y es utilizado para enviar notificaciones o comunicaciones formales y urgentes. Es importante redactarlo de manera correcta para garantizar su eficacia y evitar problemas futuros. A continuación, te presento un tutorial paso a paso sobre cómo redactar un burofax:
1. Encabezado:
Comienza el burofax con un encabezado que incluya tus datos y los datos del destinatario. Asegúrate de incluir la dirección completa, el nombre de la empresa o persona, y cualquier otro dato relevante.
Ejemplo:
Tu Nombre
Tu Dirección
Tu Ciudad, Código Postal
Tu Teléfono
Tu Correo Electrónico
Destinatario:
Nombre del Destinatario
Dirección del Destinatario
Ciudad del Destinatario, Código Postal
2. Fecha:
A continuación, escribe la fecha en la que estás enviando el burofax. Esto es importante para establecer la cronología de los hechos.
Ejemplo:
Ciudad, Día de Mes de Año
3. Saludo:
Inicia el burofax con un saludo formal y cortés. Puedes usar «Estimado/a» seguido del nombre completo del destinatario.
Ejemplo:
Estimado/a Sr./Sra. [Nombre del Destinatario],
4. Introducción:
En la introducción, explica claramente el propósito del burofax. Indica el motivo de la comunicación y menciona cualquier información relevante.
Ejemplo:
Por medio de la presente, me dirijo a usted con el fin de [explicar el motivo de la comunicación], según lo establecido en [ley, contrato, etc.].
5. Desarrollo:
En el cuerpo del burofax, proporciona todos los detalles necesarios relacionados con el motivo de la comunicación. Sé claro y conciso, evitando ambigüedades o información innecesaria.
Ejemplo:
Deseo notificarle que, de acuerdo con lo estipulado en el contrato firmado el [fecha], usted ha incumplido con [detallar el incumplimiento]. Esto constituye una falta grave que afecta [explicar las consecuencias].
6. Conclusión:
En la conclusión, resalta las acciones que esperas que el destinatario tome y establece un plazo para su cumplimiento. Puedes mencionar las posibles consecuencias en caso de no recibir una respuesta satisfactoria.
Ejemplo:
Le insto a que [acción requerida] antes del [fecha límite]. En caso de no recibir una respuesta satisfactoria, me veré en la obligación de tomar las medidas legales correspondientes.
7. Despedida:
Finaliza el burofax con una despedida formal. Puedes utilizar «Atentamente» seguido de tu nombre completo.
Ejemplo:
Atentamente,
[Tu Nombre]
8. Firma:
Deja un espacio para tu firma y, si es posible, añade una copia de tu firma manuscrita.
9. Anexos:
Si es necesario, menciona los documentos adjuntos o pruebas que acompañan al burofax. Enuméralos y describe brevemente su contenido.
Ejemplo:
Adjunto a este burofax, encontrará los siguientes documentos:
1. Contrato de fecha [fecha].
2. Fotocopia de [documento relevante].
Recuerda que es importante asegurarte de enviar el burofax de forma correcta y guardar una copia de la comunicación. Si tienes dudas o necesitas asesoramiento legal, te recomendamos consultar a un profesional en la materia.
